Aktuelno korisničko uputstvo · V1.2

Kako fotograf koristi sistem u svakodnevnom radu.

Ovo uputstvo je namenjeno fotografu koji već ima podešen sistem. Fokus je na korišćenju dashboard-a, kreiranju projekata, radu sa folderima, slanju galerije klijentu i arhiviranju završenih projekata.

1. Pristup sistemu

Sistem se otvara preko linka ili desktop ikonice koju dobijaš nakon podešavanja. Prvo se prikazuje ekran za unos Dashboard PIN-a.

  • Unesi svoj Dashboard PIN.
  • Klikni za pristup dashboard-u.
  • PIN je samo za fotografa ili osobu koja upravlja projektima.
Dashboard link i Dashboard PIN ne šalju se klijentima.

2. Dashboard pregled

Dashboard je glavna radna površina. Iz njega kreiraš projekte, pratiš statuse, otvaraš foldere, proveravaš klijentske linkove i šalješ WhatsApp poruku.

  • Create Project — unos novog posla.
  • Manage Projects — pregled i uređivanje postojećih projekata.
  • Project Folder — radni folder projekta.
  • Delivery Folder — folder za finalne fotografije.
  • Project Pass / Project Card — klijentski pristup galeriji.

3. Kreiranje novog projekta

U dashboard-u izaberi Create Project i popuni podatke.

Osnovna polja

  • Project Name — naziv projekta, npr. “Ana & Marko Wedding”.
  • Project Type — venčanje, foto sesija, rođendan, event ili drugi tip posla.
  • Event Date — datum snimanja ili događaja.
  • Client Name — ime klijenta.
  • Client Phone — broj za WhatsApp poruku.
  • Client Email — email klijenta.
  • Location — lokacija projekta.
  • Package — paket ili vrsta usluge.

Finansijska polja

  • Agreed Price — dogovorena cena.
  • Deposit Amount — uplaćen avans.
  • Balance Due — sistem računa preostali iznos.
  • Payment Status — Unpaid, Deposit Paid ili Paid.
Nakon kreiranja, sistem automatski formira projekat, foldere i klijentske linkove.

4. Folderi i fotografije

Za svaki projekat postoji posebna folder struktura.

  • 01_RAW — originalni materijal.
  • 02_SELECTED — odabrane fotografije.
  • 03_EDITED — obrađene fotografije.
  • 04_DELIVERY — finalne fotografije za klijenta.
  • 05_DOCUMENTS — ugovori, računi, dodatna dokumentacija.
Za klijenta je najvažniji folder 04_DELIVERY. Tu ubacuješ finalni sadržaj koji je spreman za isporuku.

5. Manage Projects

U delu Manage Projects vidiš sve projekte i možeš da menjaš njihove statuse.

Najvažnije kontrole

  • Project Status — Active, Delivered, Cancelled ili Deleted.
  • Payment Status — Unpaid, Deposit Paid ili Paid.
  • Gallery Access Status — Not Ready, Ready ili Delivered.
  • Save — čuva izmene statusa.
  • WhatsApp — priprema poruku za klijenta.
  • Delete Project Folder — šalje folder projekta u Trash kada je posao završen i arhiviran.
Nakon svake promene statusa klikni Save.

6. Project Access Code

Svaki projekat ima svoj Access Code. Klijent mora da unese taj kod pre nego što vidi Project Pass ili Project Card.

  • Access Code vidiš u kartici projekta.
  • Klijentu šalješ Project Pass link i Access Code.
  • Access Code ne treba mešati sa Dashboard PIN-om.
Dashboard PIN je za fotografa. Access Code je za klijenta.

7. Isporuka galerije klijentu

  1. Finalne fotografije ubaci u 04_DELIVERY.
  2. U Manage Projects pronađi projekat.
  3. Postavi Gallery Access Status → Ready.
  4. Klikni Save.
  5. Klikni WhatsApp.
  6. Pregledaj poruku i pošalji je klijentu.

Kada je projekat potpuno isporučen, možeš postaviti Project Status na Delivered.

8. WhatsApp poruka

WhatsApp dugme otvara pripremljenu poruku sa podacima o projektu. Poruka se ne šalje automatski; fotograf je pregleda i ručno klikne Send.

Poruka sadrži

  • ime klijenta
  • naziv projekta
  • Project Pass link
  • Access Code
  • ime fotografa / brand
  • support email

Format telefona

  • Za Srbiju možeš uneti lokalni format, npr. 0612345678.
  • Za strane brojeve koristi međunarodni format, npr. +971..., +34..., +1....

9. Arhiva i Deleted projekti

Kada je projekat završen i više ne želiš da njegov folder zauzima prostor, koristiš opciju Delete Project Folder.

Ova opcija briše samo folder konkretnog projekta iz Drive-a, odnosno šalje ga u Trash.

Podaci koji ostaju sačuvani:

  • ime klijenta
  • naziv projekta
  • finansijski podaci
  • statusi
  • Access Code
  • istorija projekta u tabeli
Deleted projekti se prikazuju ispod aktivnih projekata, collapsed su i read-only.

10. Važna pravila korišćenja

  • Projekte kreiraj iz dashboard-a.
  • Finalne fotografije za klijenta ubacuj u 04_DELIVERY.
  • Pre slanja WhatsApp poruke proveri da li je Gallery Access Status postavljen na Ready ili Delivered.
  • Dashboard PIN ne šalji klijentima.
  • Klijentu šalji samo Project Pass / Project Card link i Access Code.
  • Delete Project Folder koristi tek kada je projekat završen i kada znaš da folder više nije potreban u aktivnom Drive prostoru.
  • Ako nisi siguran šta neka opcija radi, ne briši ništa pre provere.